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领导为什么不喜欢提拔老实人?这是我听过最醍醐灌顶的答案。

来源:沂水人才网-沂水大众劳务有限公司 时间:2021-06-24 作者:沂水人才网-沂水大众劳务有限公司 浏览量:

你是否常常纳闷,那些做了一点小事就往领导办公室跑,随时都在汇报工作的人,为什么可能业务能力不如其他人,但升职往往比其他人快?

 

难道是领导眼瞎,还是他们就喜欢这些“马屁精”

 

其实,在职场中,你需要明白,及时向领导汇报工作进度与溜须拍马是有本质区别的。

 

工作汇报是上下级之间进行沟通的纽带,而熟练掌握汇报的技巧则是每个职场人的必备技能。


你为什么需要汇报工作


一个管理者,会花多少时间在一个普通员工身上?

说出来,你可能不相信!

只有3%。
 
一个管理者他会花50%的时间在具体的业务上,50%在团队管理,而对上和对外管理,各去1/3,那么最终有17%的精力在下属员工身上。

如果一个管理者平均管理6个人,最后分到你身上,只有不到3%的时间精力。
在只有3%属于你的时间里,如何在领导面前展现你的工作能力,同时也让领导对你的工作能力感到放心,汇报就是连接你和领导互通的桥梁。

 汇报--展现自己的工作能力


《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克说:

“谁经常向我汇报,谁就在努力工作——相反,谁经常不汇报工作,谁就没有努力工作。这也许不公正,但是你的老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢?”

这话不公正,也很武断,但却道出了一个职场真相:如果你不能把自己的工作成果汇报给老板,老板是没有时间去细心了解你的。
 
朋友小A就说过自己遇到的一件事,他和同事两个人一起合作一个项目,执行中基本上是小A拉赞助,跨部门争取资源,最后项目完成,同事却把功劳抢去了一大半。
 
这就是小A没有充分利用周会,月会及时汇报项目进程及一些关键信息,上下级因为信息断裂,最后被同事钻了空子。
 
所以,日常工作中你需要及时汇报,将你的工作成果展现给领导,让他知道你能担当大任。

汇报--领导有掌控感,对你更放心


江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。
 
他认为:

“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……”

这就很好理解了,就像现在的外卖软件能够让用户实时掌握动态一样,你的汇报同样能让老板有“掌控感”,否则就会像等外卖一样,感到焦虑。
 
换位思考一下,如果你交代给下属一个比较大的任务,而下属没有任何反馈,你是不是会有各种猜想:

他能不能做好?

他需不需要我的帮助?

他进行到那一步了?


我们有时候很难接受,觉得老板为什么三天两头问我工作如何了,但想象一下等外卖,其实就可以理解,所以你需要转变心态,主动汇报。


让上司获得掌控感,他会对你放心,也更信任你的工作能力。
 
任何一个上司都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他的下属对他的尊重。
 
而上下级的信任和尊重,靠的就是及时的汇报工作!
 

如何向领导汇报工作


我们知道了,及时有效的向领导汇报工作是建立上下级信任和尊重的关键,到底什么情况下我需要向领导汇报?该怎么汇报?
 
下面我们将职场上经常碰到的3种场景一一拆解,希望大家能够在面临同样场景时,能够灵活运用。
 
①突然提问----如何化被动为主动

遭遇概率
难度

我们会发现,一天之中大约只有10%的发言是可以事先准备的,像正式的部门例会、工作汇报等,其余90%都是随机发生的,需要灵活应对。
 
比如我们经常会遇到正在工作,领导突然询问工作进度,在这种情况下很少有人能做得很好,往往是支支吾吾或者说一些逻辑不通、让人费解的话。
 
事后,又无比懊悔当时的回答,觉得“我本来可以说得更好一点”。


其实遇到这种情况,有一个“关键的5秒钟”法。
 
就是利用这5秒钟做两件事1)认可对方的提问 2)澄清对方的问题,为自己争取思考的时间。
 
打个比方,可能你恰好在吃饭,上司坐在旁边,然后顺势问了你一句,这一期的增长活动还顺利吗?
 
这时候不要立即回复还顺利,这种模糊又像是没有回答的回答。
 
你参考5秒钟法就可以

认可对方提问:

我正准备向你汇报呢,您问的太及时了

确认对方问题:

你说的这期XX活动目前已经完成70%

详细汇报接下来的任务

接下来我要XXX做,采取XXX方法,预计XXX时候就可以完成,


前期确实遇到了XXX问题,但是我做了XXX,这个项目目前进展顺利。


这样领导即获得了想要的答案,放心的把整个事情交给你,同时也看到了你对整个项目的把控能力和用心的态度。
 
化被动为主动,这样的员工哪个领导不爱?

② 汇报问题----给出解决方案别忘记

遭遇概率 
难度 

有时候我们会遇到一些突发状况,我们解决不了的,或者不再我们计划内的事情,很多人就会慌了手脚,不敢找上级说,怕被说自己很无能,就硬抗,最后延误了时间,也没有解决问题,反而造成更大的损失。
 
其实职场不是学校,老板也不是老师,你更加不是一个被考评的学生。工作中遇到困难是必然的,不然要老板做什么呢?老板的作用就是提供资源,帮助你把事情做好。
 
但不是说你把问题扔给老板,让他帮你解决!
 
正确的方法应该是带着解决方案去汇报。

你可以按照这样一个逻辑去展开:
 
如实客观的说出


目前出现的问题---阐述发生问题的原因--给出你认为可行的解决方案
 

这里解决方案最好有2个,要让老板做选择题,而不是填空题,或者判断题。
 
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